ГА РФ  

Л. 1.
«Утверждаю» Зам. Начальника ГУЛАГ НКВД СССР
Ст. майор госбезопасности (Лепилов) (подписано)
02.08.1940
Акт №1
20.07.1940г. мы, нижеподписавшиеся, экспертно-разборочная комиссия ГУЛАГ НКВД СССР в составе: Председателя – инспектора архивного Отделения тов. Трифонова и членов: сотрудников архивного Отделения т.т. Якунинской, Кикоревой, Севостьянова и Барчуковой, командированная на ст. Б. Волга для разборки архивных материалов быв. Волжского района Строительства канала «Москва-Волга», составили настоящий акт в следующем:
При разборке архивных материалов быв. Волжского района, находящихся в деревянном бараке, часть материалов (в количестве около 50-55 ящиков) оказалась в виде россыпи (не сформированной в дела). Указанная россыпь состоит из порванных, загрязненных, подмоченных водой и поврежденных грызунами бумаг, восстановить которые не представляется возможным.
Что касается содержания документов, то указанная россыпь состоит из материалов, навсегда утративших свое значение и не имеющих никакой ценности. Характер материалов такой же, как и дела, внесенные в отборочный писок №1 от 20.07.1940 года, утвержденный экспертно-проверочной комиссией ГАУ НКВД СССР (протокол №23 от 03.07.1940г.)
Комиссия постановила указанную россыпь выделить в макулатуру и уничтожить.
Экспертно-Разборочная Комиссия ГУЛАГа НКВД:
Председатель-инспектор арх. Отделения ГУЛАГА НКВД: (Трифонов)
Члены:
(Якунинская), (Кикорева), (Севостьянов), (Барчукова)
«Согласен» Нач. Архивного Отделения ГУЛАГ НКВД (Левин)
[Подписано всеми]
27.07.1940.

Л. 2.
Написано карандашом от руки
Акт №2
13 августа 1940 года, мы, нижеподписавшиеся Экспертно-Разборочная Комиссия ГУЛАГа НКВД в составе: Председателя – инспектора архивного Отделения тов. Трифонова, членов: ст. инспектора архивного Отделения тов. Якунинской, инспекторов т.т. Савостьянова и Кикаревой и пом. Инспектора т. Барчуковой составили настоящий акт в том, что, на основании утвержденных ГАУ НКВД СССР отборочных списков №1 от 20.07. с.г., №2 и 3 от 27.07. с.г. и №4 от 31.08. с.г. на дела и материалы, выделенные в макулатуру, при окончательной разборке бывш. Строительства канала Москва-Волга и Дмитлага НКВД, находящихся в двух зданиях в раю поселке Большая Волга, Комиссией, в дополнение к указанным отборочным спискам тщательно просмотрены и выделены в макулатуру по настоящем акту дополнительные дела и материалы, как навсегда потерявшие всякую ценность, не поддающиеся подсчету, так как все они находятся в россыпи, в порванном и загрязненном виде, испорченные грызунами, прелые, загаженные, всего в количестве 150 ящиков.
Характер дел, материалов и документов перечислен в указанных отборочных списках.
Основная масса материалов и документов – ежедневные рабочие сведения и строевые записки о движении заключенных, месячные строительные и материальные отчеты стройучастков, периодические ведомости на выдачу премвознаграждений з/к з/к и расчетные табеля к ним, месячные журналы работ, ежедневные наряды-приказы на производство работ и рапорта о разводах, печатные массовыми тиражами копии приказов по МВС и Дмитлагу НКВД, путевки на автотранспорт, входящие и исходящие журналы и разносные книги, подсобные алфавиты, карточки, тетради, записи повседневного характера, печатные массовыми тиражами инструкции и т.д. Периодические ежедневные сведения, донесения, рапорта уч-ков и стройотрядов о выполненных работах и использовании ресурсов (рабгужсила и механизмы), оберточная изорванная бумага и др. документы, проходящие по вышеуказанным отборочным спискам.
Экспертно-Разборочная Комиссия ГУЛАГа НКВД:
Председатель-инспектор арх. Отделения ГУЛАГА НКВД: (Трифонов)
Члены:
Ст. инспектор арх. Отделения (Якунинская)
Инспектора: (Савостьянов), (Кикарев)
Пом. Инспектора (Барчукова)
[Подписано всеми]